Microsoft vừa chính thức công bố một tính năng nhỏ nhưng mang lại lợi ích lớn cho ứng dụng Outlook trên các thiết bị di động Android và iOS. Cải tiến này giải quyết một trong những vấn đề gây khó chịu nhất cho nhiều người dùng khi soạn email trực tiếp trên điện thoại: khả năng thu nhỏ bản nháp email, tương tự như trên phiên bản máy tính để bàn, để dễ dàng chuyển đổi tác vụ, kiểm tra lịch hoặc nhanh chóng lấy thông tin cần thiết mà không làm gián đoạn công việc.
Chắc hẳn bạn đã không ít lần rơi vào tình huống dở khóc dở cười này. Chúng ta có thể thực hiện đa nhiệm một cách chuyên nghiệp trên điện thoại thông minh, nhưng mọi thứ dường như trở nên phức tạp khi bạn đang viết một email quan trọng. Một trong những điểm khiến người dùng cảm thấy phiền phức nhất, đặc biệt là khi sử dụng Gmail, là việc phải thoát hoàn toàn khỏi email đang soạn để tìm kiếm một liên kết, số điện thoại, hoặc bất kỳ thông tin nào đó. Quy trình này thường buộc bạn phải đóng bản nháp, tìm kiếm thông tin, sau đó quay lại mục nháp, mở lại email và nhấn nút chỉnh sửa để tiếp tục. Điều này không chỉ gây mất thời gian mà còn làm gián đoạn dòng suy nghĩ của bạn.
Với tính năng mới trên ứng dụng Outlook dành cho Android và iOS, vấn đề nan giải này đã trở thành quá khứ. Giống như trên phiên bản desktop, người dùng giờ đây có thể nhấp vào biểu tượng thu nhỏ (thường là một dấu gạch ngang nhỏ) ở góc trên bên phải màn hình. Thao tác này sẽ giúp email đang soạn thu nhỏ lại và nằm gọn ở phía dưới màn hình, mà không biến mất hoàn toàn. Khi bạn đã sẵn sàng tiếp tục soạn thảo, chỉ cần chạm nhẹ vào biểu tượng email đã thu nhỏ và bạn sẽ quay lại công việc chỉ trong vài giây. Đây thực sự là một bước tiến lớn mà Google và Gmail nên học hỏi để nâng cao trải nghiệm người dùng.
Giao diện ứng dụng Outlook trên điện thoại cho thấy bản nháp email đang soạn được thu nhỏ, minh họa tính năng mới giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi tác vụ và cải thiện trải nghiệm soạn email di động.
Tuy nhiên, tính năng tiện lợi này vẫn chưa được triển khai rộng rãi cho tất cả người dùng. Theo thông tin từ Blog chính thức của Microsoft, tính năng thu nhỏ bản nháp email hiện đang khả dụng cho những người dùng phiên bản beta của Android (v4.2447.0 trở lên) và người dùng iOS trong chương trình TestFlight (phiên bản 4.2449). Mặc dù hiện tại vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm beta, Microsoft cho biết tính năng này đang dần được triển khai tới tất cả người dùng chính thức, nhưng sẽ diễn ra từ từ để đảm bảo sự ổn định và hiệu suất tối ưu cho mọi thiết bị.
Nếu bạn là một người dùng Outlook thường xuyên, hãy cân nhắc đăng ký tham gia các chương trình beta của ứng dụng hoặc chuẩn bị đón chờ bản cập nhật chính thức sắp tới với nâng cấp tuy nhỏ nhưng lại mang ý nghĩa lớn này. Thực lòng mà nói, tính năng này khiến nhiều người tự hỏi tại sao phải mất một khoảng thời gian dài như vậy để một cải tiến hữu ích đến thế mới xuất hiện trên nền tảng di động.
