Docs là một trình soạn thảo văn bản cộng tác mã nguồn mở hoàn toàn mới, được phát triển như một giải pháp thay thế hiệu quả cho các dịch vụ dựa trên nền tảng web phổ biến như Notion, Google Docs và Outline. Điều đặc biệt thú vị là dự án này đang được dẫn dắt bởi chính phủ Pháp và Đức, thể hiện cam kết mạnh mẽ vào chủ quyền kỹ thuật số.
Docs là một công cụ viết cộng tác dựa trên nền tảng web, với khả năng cho phép nhiều người xem và chỉnh sửa cùng một trang tài liệu theo thời gian thực. Trong khi các ứng dụng như Apple Pages hay Microsoft Word cũng có tính năng chỉnh sửa đồng thời, đôi khi những thay đổi mới có thể mất vài giây để hiển thị cho tất cả người chỉnh sửa, điều này không lý tưởng cho việc cộng tác tức thì. Phiên bản cơ bản của LibreOffice thậm chí không hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, mặc dù bộ ứng dụng Collabora Online dựa trên LibreOffice có khả năng này.
Giao diện người dùng của Docs thể hiện tính năng soạn thảo văn bản cộng tác, một công cụ trực tuyến hiệu quả.
Trang web của Docs giải thích rằng “Docs mang lại trải nghiệm viết trực quan. Giao diện tối giản của nó tập trung vào nội dung thay vì bố cục phức tạp, đồng thời cung cấp những tính năng thiết yếu: nhập phương tiện, chế độ ngoại tuyến và phím tắt để tăng hiệu quả.” Bạn có thể tạo tài liệu mới, sau đó chia sẻ chúng với từng cá nhân hoặc tạo liên kết công khai cho phép xem và/hoặc chỉnh sửa, tương tự như các dịch vụ đám mây khác. Tài liệu cũng có thể được xuất ra định dạng PDF, Microsoft Word hoặc OpenDocument (ODF).
Bạn có thể trải nghiệm thử Docs trong môi trường kiểm tra công khai, và đây là một dự án mã nguồn mở trên GitHub, cho phép bạn tự cài đặt trên máy chủ của riêng mình bằng cách sử dụng dịch vụ lưu trữ tương thích S3. Về mặt công nghệ, Docs được xây dựng dựa trên các framework web phổ biến như Django, Next.js và MinIO.
Docs là một nỗ lực phát triển chung giữa Cục Liên Bộ về Các Vấn đề Kỹ thuật số (DINUM) của Pháp và Trung tâm Chủ quyền Kỹ thuật số của Chính quyền Công cộng (ZenDiS) của Đức. Cả hai cơ quan này đều có mục tiêu tài trợ và tổ chức các dự án kỹ thuật số nhằm cải thiện chủ quyền kỹ thuật số quốc gia. Docs được xây dựng chủ yếu như một công cụ dành cho các cơ quan và doanh nghiệp địa phương.
Tính năng viết vượt trội
- Chỉnh sửa cộng tác đơn giản: Không cần lo lắng về độ phức tạp của định dạng markdown, vẫn hỗ trợ tốt.
- Chế độ ngoại tuyến: Tiếp tục viết ngay cả khi không có kết nối internet; các chỉnh sửa của bạn sẽ được đồng bộ hóa khi có mạng trở lại.
- Tài liệu chuyên nghiệp: Tạo tài liệu gọn gàng với các tùy chọn định dạng hạn chế nhưng đẹp mắt, giúp tập trung hoàn toàn vào nội dung.
- Năng suất cao: Được thiết kế để tối ưu hóa hiệu suất với hỗ trợ markdown, nhiều loại khối nội dung, các lệnh slash và phím tắt tiện lợi.
- Hỗ trợ AI thông minh: Tiết kiệm thời gian nhờ các tính năng AI tích hợp như tạo nội dung, tóm tắt, sửa lỗi và dịch thuật.
Cộng tác chuyên nghiệp và bảo mật
- Cộng tác thời gian thực: Làm việc cùng đội nhóm một cách liền mạch và hiệu quả.
- Kiểm soát quyền truy cập chi tiết: Đảm bảo thông tin của bạn được bảo mật tuyệt đối và chỉ được chia sẻ với đúng người cần thiết.
- Xuất tài liệu đa dạng: Xuất tài liệu chuyên nghiệp sang nhiều định dạng phổ biến như .odt, .doc, và .pdf, với khả năng tùy chỉnh mẫu.
Các quốc gia và cơ quan châu Âu là một trong những người dùng nổi bật nhất của LibreOffice và các dự án phần mềm miễn phí tương tự, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi thấy sự tham gia tích cực hơn vào lĩnh vực này. Ví dụ, bang Schleswig-Holstein của Đức vừa chuyển từ Microsoft Office sang LibreOffice trên 30.000 máy tính của chính phủ.
Sự ủng hộ đối với các dịch vụ và cơ sở hạ tầng công nghệ do châu Âu sở hữu và vận hành đang ngày càng tăng, và chúng ta có thể sẽ thấy nhiều dự án như Docs hơn trong những tháng và năm tới, đặc biệt ở những lĩnh vực mà các sản phẩm và dịch vụ của Mỹ vẫn đang chiếm ưu thế. Microsoft, Google và Notion Labs đều có trụ sở tại Hoa Kỳ.
Docs là một phần của “La Suite numérique” (Bộ công cụ kỹ thuật số) của Pháp, dự án này cũng đang phát triển một dịch vụ hội nghị truyền hình mã nguồn mở có tên là Visio. Visio cũng là mã nguồn mở trên GitHub và có khả năng tự host, được quảng cáo là đạt hiệu suất ngang với Zoom về chất lượng video và âm thanh.
